Inhalt
Editorial
Liebe Marketingprofis,
Messen sind Orte der Begegnung, der Inspiration und des geschäftlichen Erfolges. Doch bevor ein Messestand die Besucher begeistert, steckt ein klar strukturierter Prozess dahinter: von der ersten Idee über die gemeinsame Planung bis zur termingerechten Realisierung vor Ort. Mit diesem Messebau-Ratgeber kompakt möchten wir Ihnen einen transparenten Einblick geben – nicht nur in unsere Design- und Baukompetenz, sondern auch in die einzelnen Schritte, die ein Messeprojekt zum Erfolg führen.
Sie erfahren, wie aus einem sorgfältigen Briefing kreative Standkonzepte entstehen, welche Phasen der Planung und Abstimmung wichtig sind und wie aus Entwürfen ein greifbares Messeerlebnis wächst. Ergänzend dazu zeigen wir anhand ausgewählter Projektbeispiele, wie vielfältig Standarchitektur sein kann – von puristisch klaren Formen bis hin zu komplexen, markenstarken Erlebniswelten.
Unser Ziel: Ihnen die Sicherheit zu geben, dass jedes Detail bedacht wird und Sie sich vom ersten Gespräch bis zur Übergabe Ihres Messestandes auf einen erfahrenen Partner verlassen können.
Wir laden Sie ein, sich inspirieren zu lassen und den Weg eines Messeprojektes Schritt für Schritt mit uns nachzuvollziehen.
Mit besten Grüßen
Andreas Pflumm, Geschäftsführer
und das SIMPLA-Messebau-Team
Briefing
Messeziele klar definieren
Erfolgreich als Aussteller
Für Aussteller ist das klar definierte Festlegen von Messezielen der erste Schritt zu einem erfolgreichen Messeauftritt. Konkrete Ziele geben die Richtung vor und helfen, den Einsatz von Budget und Personal optimal zu steuern.
Typische Ziele können sein: die Gewinnung von Neukunden, die Pflege bestehender Kundenkontakte, die Steigerung der Markenbekanntheit oder der direkte Verkauf von Produkten. Wer Neukunden gewinnen möchte, sollte beispielsweise den Fokus auf die Leadgenerierung legen, das Standpersonal für Gesprächsführung schulen und geeignete Materialien wie Messeflyer oder Produktproben bereitstellen.
Dagegen erfordert die Kundenpflege oft gezielte Terminvereinbarungen und Raum für persönliche Gespräche. Bei der Markenbildung ist ein ansprechendes Standdesign und die Präsentation von Innovationen wichtig, um Aufmerksamkeit zu erzeugen und im Gedächtnis zu bleiben. Klar definierte Messeziele machen den Messeauftritt effizient und messbar – für nachhaltigen Erfolg im Marketing.
Ein Messeauftritt lebt von klaren Zielen und einer durchdachten Vorbereitung. Damit aus Ideen ein überzeugender Stand wird, braucht es ein präzises Briefing. Es bündelt Erwartungen, Rahmenbedingungen und kreative Leitplanken. So entsteht die Basis für Planung, Gestaltung und messbaren Erfolg.
Bevor Kreative und Planer mit der Konzeption starten, muss klar sein, welche Ziele das Unternehmen verfolgt: Geht es um Markenpräsentation, Lead‑Generierung oder Produktneuheiten?
Ebenso wichtig ist die Zielgruppe – sollen Bestandskunden angesprochen oder neue Branchenkontakte gewonnen werden? Neben den Zielen gehören auch organisatorische Eckdaten ins Briefing: Standgröße, Budgetrahmen, geplante Abläufe sowie technische Anforderungen wie Strom, Licht oder digitale Tools.
Auch Corporate Design-Vorgaben, Key Visuals oder bestehende Kampagnen sollten vorliegen, damit Gestaltung und Botschaft nahtlos ineinandergreifen. Wer bereits vor der Konzeption alle relevanten Faktoren definiert, legt den Grundstein für einen Stand, der nicht nur optisch überzeugt, sondern auch die Ziele der Messebeteiligung messbar erfüllt.
Zeitplan von Messeprojekten
Konzeption
Messebau-Ratgeber kompakt:
Messeziele klar definieren
Ein gelungener Messestand vereint durchdachtes Konzept und kreatives Design, um Markenbotschaften wirkungsvoll zu transportieren und Besucher emotional anzusprechen. Dabei spielen verschiedene Elemente harmonisch zusammen um einladende Bereiche für die Präsentation von Produkten und die Kommunikation mit den Besuchern zu schaffen.
DIE PERFEKTE RAUMAUFTEILUNG
Eine durchdachte Raumaufteilung sorgt für Orientierung und klare Wegeführung. Besucher werden gezielt zu den wichtigsten Bereichen geleitet, während offene Flächen für Begegnungen und Gespräche einladen.
EINDRUCKSVOLLE LEUCHTWÄNDE
Leuchtwände setzen starke visuelle Akzente und machen den Messestand schon von weitem sichtbar. Mit brillanten Farben und ansprechden Motiven schaffen sie Aufmerksamkeit und unterstreichen die Markenidentität.
INSPIRIERENDE EXPONATE
Produkte und Exponate stehen im Zentrum des Messedesigns. Durch kreative Inszenierungen, innovative Präsentationsformen und die Möglichkeit zum Anfassen oder Ausprobieren entsteht ein nachhaltiger Eindruck.
ATMOSPHÄRISCHE BELEUCHTUNG
Lichtgestaltung ist entscheidend für die Stimmung. Neutrales Licht mit 3300 – 5300 Kelvin ist für die Präsentation von Exponaten und eine angenehme Gesprächsatmosphäre optimal. Wir empfehlen auf kaltes Licht zu verzichten, da diese Lichtfarbe eher abschreckend wirkt.
EINLADENDES MOBILIAR
Komfortables, stilvolles Mobiliar lädt Besucher zum Verweilen ein. Ob Lounge-Bereich, Besprechungstisch oder Barhocker – die Auswahl sollte sowohl funktional als auch ästhetisch zum Gesamtkonzept passen und das Markenerlebnis abrunden.
Messebau-Ratgeber kompakt:
Elemente & Ideen
LEUCHTPROFILE
Ein Bauteil mit Strahlkraft – Leuchtprofile, wie OCTAlux, geben der Standarchitektur einen auf- fallenden Rahmen. Und mit dem Farbwechsel ist eine Anpassung an das Corporate Design kinderleicht.
FAHNENSTOFF
Mit ihrer transparenten Anmutung sind Textildrucke auf Fahnenstoff die perfekte Möglichkeit für Raumelemente. Zum Beispiel als abgehängter Würfel oder als halbdurchsichtiger Raumteiler.
ÜBERBAUTEN
Für eine kostengünstige Standausleuchtung und Fernwirkung sind Überbauten bestens geeignet. Zudem kann über die Stützen bei Bedarf auch eine unauffällige Kabelführung erfolgen.
MITAUSSTELLER
Messestände auf denen mehrere Unternehmen gemeinsam ausstellen, sind oft eine Herausforderung. Eine einheitliche Optik bei unterschiedlichen Logos und Farben zu erreichen kann nur mit dem richtigen Konzept gelingen.
GROSSGRAFIKEN
Viel Raum für die richtige Botschaft. Mit Großformat-Drucken dominiert das Corporate Design, die Key Message und die Bildwelten des Unternehmens den Messeauftritt.
ERHÖHTER BODEN
Unsichtbare Kabelführungen und eine große Auswahl an Dekorböden ist nur auf erhöhtem Boden möglich. Z. B. Glanzlaminat, Holz- und Betondekore.
ABHÄNGUNGEN
Traversen und Riggs die von der Hallendecke abgehängt werden, sind wichtig für die Standausleuchtung und die Fernwirkung. Zusätzlich können Sie Teil der Standarchitektur sein.
Messebau-Ratgeber kompakt:
Durchdachte Kommunikations- & Präsentationsbereiche
Machen Sie Ihren Messestand zum Treffpunkt: Hier entstehen Gespräche, Vertrauen – und mit einem Lächeln bei Kaffee oder Snack bleibt Ihr Unternehmen unvergessen.
Messebau-Ratgeber kompakt:
Messestand Mobiliar
Planung
Strukturiert zum Erfolg
Die Realisierung beginnt
Mit der Planungsphase beginnt auch die Realisierung, d. h. technische Zeichnungen werden erstellt, Material wird geordert und Dienstleistungen werden bestellt, wodurch Kosten entstehen. Deshalb ist es wichtig, dass vor der Beauftragung alle wichtigen Personen involviert und alle Details abgesprochen und freigegeben wurden. Bitte beachten Sie, dass Änderungen ab dieser Phase unter Umständen nicht mehr möglich sind und zusätzliche Kosten verursachen.
Konstruktionszeichnungen
Detaillierte Konstruktionszeichnungen wandeln die Konzeptidee in eine Werkplanung für die Realisierung um. Sie dienen als Aufbauanleitungen und als Grundlage für die Erstellung der Ladeliste.
Technische Planung
Die Planung der Stromversorgung, sowie ggf. Wasser, Druckluft und Datenkabeln erfolgt, nach Bedarf, mit Rücksprache des Ausstellers.
Produktion
Die Produktion von Bauteilen, z.B. Vorsatzplatten, Grafiken und Sondermöbeln erfolgt unmittelbar nach Fertigstellung der Konstruktionszeichnungen bzw. nach Erhalt der Druckdaten.
Kommissionierung
Alle lagernden Baumaterialien, Elektroartikel und das Inventar werden gemäß Ladeliste Kommissioniert und gemeinsam mit den produzierten Elementen verpackt und für den Transport zur Messe vorbereitet.
Messelogistik
Neben der Lieferung gehört auch die Entladung vor Ort, ggf. mit Staplerbuchung, die Einlagerung des Leer- und Vollguts, sowie die Buchung von Montagehilfen wie Scherenarbeitsbühnen zur Planung der Messelogistik.
Messebau-Ratgeber kompakt:
Checkliste
Beauftragung
Wurde das Messestandkonzept mit allen Beteiligten abgesprochen und das Messeprojekt spätestens 12 Wochen vor Veranstaltungsbeginn beauftragt und freigegeben?
Messeinformationen
Haben Sie dem Messebauer alle wichtigen Informationen des Veranstalters bzw. der Messe weitergeleitet? Hat sich evtl. die Standnummer geändert? Müssen spezielle Dokumente eingereicht werden?
Exponate & Technik
Ist dem Messebauer bekannt, welche Exponate Sie ausstellen? Wann werden sie geliefert, wo werden sie platziert und ist ein zusätzlicher Bedarf an Strom, Wasser, Druckluft oder Internet nötig?
Technische Bestellungen
Haben Sie dem Messebauer die Zugangsdaten für das Online-Bestellsystem der Messe bzw. des Veranstalters zukommen lassen oder ihn als Benutzer angemeldet?
Grafikdaten- und Medienerstellung
Bitte lassen Sie dem Messebauer die Druckdaten und ggf. Medieninhalte gemäß der angegebenen Spezifikationen zur Prüfung und Produktion spätestens 4 Wochen vor Aufbaubeginn zukommen.
Alle Details im Griff
Messebau-Ratgeber kompakt:
Messevorbereitungen
Aufbauausweise
Zutrittsberechtigungen für Aussteller und Messebauer während des Auf-/Abbaus
Parkausweise
Parkplatzbuchung für Aussteller in der Nähe der Messehalle
Standpersonal
Zuteilung und Schulung der eingeplanten Standbesatzung
Reise & Unterbringung
Buchung von Flug, Bahn oder Mietwagen sowie Hotels und ggf. Restaurants
Transport & Logistik der Exponate
Spedition, Einfahrt-Slots, Gabelstapler und Leerguteinlagerung auf der Messe
Standbewachung & Versicherungen
Bewachung bzw. Versicherung des Standinventars und / oder der Exponate
Technische Bestellungen
Standbaugenehmigung
Übermittlung der Standgestaltungspläne an den Veranstalter
Strom
Bestellung der Elektrozuleitung(en), inkl. Lageskizze
Wasser
Wasser/Abwasser und Installationen, inkl. Lageskizze
Aabhängepunkte
Lage der Abhängepunkte und ggf. Stromzuführung, inkl. Lageskizze
Druckluft
Druckluftleitungen und Installationen, inkl. Lageskizze
Kommunikation
Internetzuleitung ggf. mit W-Lan-Router, inkl. Lageskizze
Marketing & Versorgung
Katalogeinträge
Übermittlung der Marketinginformationen an den Veranstalter
Eintrittsgutscheine
Versand von Einladungen an (potenzielle) Kunden inkl. Eintrittsgutschein
Werbematerialien
Flyer, Kataloge und Giveaways
Getränke
Getränke, Snacks und Equipment (z.B. Kaffeemaschine, Geschirr, …)
Standreinigung
Reinigung des Standes vor Beginn der Veranstaltung und / oder tägl. Standreinigung
Müllentsorgung
Buchung von Müllsäcken zur täglichen Abholung bei der Messe
Messebau-Ratgeber kompakt: Nachhaltigkeit
Konsequent systembasiert ist wirklich nachhaltig
Gut für Umwelt und Aussteller
Nachhaltigkeit ist im modernen Messebau längst mehr als ein Trend – sie ist ein entscheidender Faktor für zukunftsorientierte Konzepte.
Der deutsche Messebau zeichnet sich seit Jahrzehnten durch eine systembasierte Bauweise aus, die auf modularen Grundkonstruktionen beruht. Diese lassen sich beliebig oft wiederverwenden und durch Verkleidungen in nahezu unbegrenzte architektonische Formen verwandeln. So entstehen kreative, moderne Standbauten, die nicht nur optisch überzeugen, sondern auch Ressourcen schonen.
Ein wichtiges Element sind wiederverwendbare Systemböden wie der RECY-Boden aus recyceltem Kunststoff. Ergänzt durch mehrmals einsetzbare Beläge oder innovative Teppiche auf Basis von Maisstärke wird der ökologische Fußabdruck weiter reduziert. Auch logistische Aspekte tragen zur Nachhaltigkeit bei: kompakte Transportmaße senken den CO2-Ausstoß erheblich, während das sortenreine Recycling nach der Nutzung für Materialkreisläufe sorgt.
Content
Messebau-Ratgeber kompakt:
INDIVIDUALITÄT MIT KLARER BOTSCHAFT
Mit klaren Inhalten, visueller Gestaltung und interaktiven Elementen wird die Marke erlebbar. So wird aus einem Stand ein kreativer Raum, der Inspiration und Dialog fördert.
STARKE AUSSAGEN AUF LEUCHTWÄNDEN
Leuchtwände ziehen viel Aufmerksamkeit auf sich. Deshalb ist es wichtig eine klare Botschaft oder eine starke Grafik zu verwenden. Wie so oft gilt: weniger ist mehr!
Inhalte clever platziert
Ob Exponate, Logos, Texte oder Medientechnik: die Kombination machts – clever angeordnet um den Besuchern schon von weitem zu zeigen, was sie auf Ihrem Messestand erwarten können.
3D-Logos & Folienschnitt
Als edle Grafikvariante auf festen Wandflächen eignen sich konturgeschnittene Grafiken aus Folie, Schaumstoff, Acrylglas und zahlreichen anderen Materialien.
Interaktive Anwendungen
Produkte und Prozesse werden nicht nur durch Exponate, sondern auch durch interaktive Installationen haptisch und visuell erlebbar gemacht.
Displays und LED-Wände
Für Imagefilme, Präsentationen oder athmosphärische Inhalte eignen sich Monitore und LED-Panele. Hier gilt in der Regel: je größer, desto kostenintensiver.
Touchscreens
Anwendungen auf Touchscreens können Produktkataloge, Websites oder spezielle Inhalte anzeigen. Als Terminal an einer Stele, an der Wand oder in einem Tisch eingelassen.
Messebau-Ratgeber kompakt:
Inszenierung der Marke + Kundenerlebnis auf höchstem Niveau
Deko und Exponate verleihen einem Messestand Charakter und schaffen Atmosphäre, die Besucher emotional anspricht. Durch gezielte Inszenierung von Materialien, Farben und Licht entsteht ein Raum, der Markenwerte spürbar macht.
Die Messe
Messebau-Ratgeber kompakt:
Messe. Start. Erfolg.
Realisierung in wenigen Tagen
Was über viele Wochen und Monate hinweg sorgfältig geplant und vorbereitet wurde, wird innerhalb weniger Tage umgesetzt. Von der Anlieferung auf dem Messegelände bis zur Standübergabe muss jeder Handgriff sitzen – denn hier darf nichts dem Zufall überlassen werden. Überraschungen gibt es ohnehin genug. Deshalb kommen ausschließlich erfahrene Montageteams zum Einsatz, die über langjährige Erfahrung im Messebau verfügen und mit dem passenden Werkzeug ausgestattet sind.
Chaos an der Tagesordnung
Wenn der Aufbau beginnt, wollen alle gleichzeitig starten. Das stellt höchste Anforderungen an die Messelogistik und die Nutzung des begrenzten Platzes in den Messegängen. Dank der leistungsfähigen Infrastruktur der Messe und der eingespielten Teams erfahrener Messebauer können jedoch gleichzeitig mehrere Hundert Messestände termingerecht realisiert werden. Üblicherweise wird mit der Abhängung und dem Boden begonnen, danach folgen die Wand- und Kabinenbauten und am Schluss die Möbel, Technik und Deko.
Die Übergabe
Die Übergabe des Messestandes an den Kunden erfolgt in der Regel am Tag vor Messebeginn. Meist schreibt der Veranstalter vor, dass der Standbau bis zum späten Nachmittag abgeschlossen sein muss. Am Vormittag werden die Möbel aufgestellt und die diebstahlgefährdete Technik installiert. Daher findet die Übergabe üblicherweise zwischen 12 und 16 Uhr statt.
Jeder Moment zählt – vom ersten Kontakt bis zum letzten Gespräch
Ein erfolgreicher Messeauftritt entsteht nicht nur durch ein gutes Standdesign, sondern vor allem durch das richtige Verhalten während der Messe.
Auf Besucher zugehen
Ein wesentlicher Faktor ist die aktive Ansprache der Besucher. Passives Warten hinter dem Tresen wirkt unnahbar; stattdessen sollten Aussteller offen auf Interessenten zugehen, Fragen stellen und aufmerksam zuhören. Ebenso wichtig ist eine klare Zielbotschaft: Jeder Mitarbeiter am Stand sollte wissen, welche Produkte, Dienstleistungen oder Neuheiten im Fokus stehen und wie sie kurz und überzeugend präsentiert werden können.
Reibungslose Abläufe
Ein weiterer Erfolgsfaktor ist die Organisation im Team. Zuständigkeiten für Kundengespräche, Produktvorführungen oder Nachfassaktionen sollten eindeutig geregelt sein. So bleibt der Ablauf reibungslos, auch bei hohem Besucherandrang. Parallel dazu empfiehlt sich eine strukturierte Erfassung von Kontakten, um im Nachgang effektiv nachfassen zu können.
Einheitliches Outfit
Auch das Erscheinungsbild zählt: Ein gepflegter, einladender Stand, freundliches Auftreten und sichtbare Aktivität signalisieren Professionalität und Engagement. Besonders die Kleidung spielt dabei eine wichtige Rolle. Sie sollte zum Unternehmen und zur Zielgruppe passen, gepflegt und einheitlich sein, um einen harmonischen Gesamteindruck zu vermitteln. Einheitliche Outfits oder zumindest abgestimmte Farben stärken den Wiedererkennungswert.
Schließlich prägen Spontaneität und eine positive Atmosphäre den bleibenden Eindruck beim Besucher – und genau darauf kommt es während der Messelaufzeit an
Nach der Messe
Klären Sie mit Ihrem Messebauer bereits vor der Veranstaltung, wie Sie den Messestand hinterlassen sollen. Da Standbauer erst bis zu drei Stunden nach Messeende auf das Gelände dürfen, ist eine persönliche Übergabe meist nicht möglich. Üblich ist es, die Kabine zu schließen und den Schlüssel am Stand zu hinterlassen.
Let´s go!
Wir sind bereitbereit für Ihr Messeprojekt!Messeprojekt!
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